Beschreibung

In seiner einfachsten Form ist das PMO für die methodische Unterstützung von Projekten verantwortlich. Durch die Sammlung und Verwaltung der Methoden, Tools, Systeme, Lessons Learned, Standards, Best Practices usw. ist das PMO der Sammel- und Knotenpunkt für projektbezogenes Wissen. Daher bietet sich das PMO auch als Management-Organ an, das die Infrastruktur und die Ressourcen der Projekte bestimmt, Prozesse vorschreibt und koordiniert sowie Ressourcen gezielt auf Projekte verteilt und einsetzt.

Inhalt des Kurses

Project, Program oder Portfolio Management Office:

Was ist ein PMO? • Das PMO zwischen Strategie, Projektportfolio, Programm und Projekt • Definitionsannäherungen durch gängige Projektmanagement-Institutionen • Arten und Rollenverständnis des PMO

Nutzen und Wert eines PMO für das Unternehmen:

Welche Probleme sollen mit dem PMO gelöst werden? • Stakeholder des PMO • Erfolgsfaktoren

Selbstverständnis des PMO:

Platz des PMO in der Organisation • Welche Aufgaben und Macht hat das PMO?

Projektmanagement-Reifegrad im Unternehmen als Ausgangspunkt:

Selbsteinschätzung • Unternehmensanforderungen • Strategische Ausrichtungen • Reifegrad-Erhebung

Scope des PMO:

Das PMO-Leistungsspektrum • Das PMO im Projektlebenszyklus • Governance und Compliance • Ressourcenmanagement • Change Management • Risikomanagement • Wissensmanagement

P3O:

Modellvorstellung für integrierende PMO-Infrastrukturen • Organisatorische Variationen • Funktionen, Leistungen und Erfolgsfaktoren

Vorgehensweise bei der Einführung eines PMO:

Umsetzungsstrategien • Hürden, Stolpersteine, Risiken und Chancen bei der Einführung von PMO

Methoden zur Akzeptanzförderung:

Lehren aus der Motivationstheorie • Effektive Kommunikation • Führung und Führungsstile • Konfliktmanagement • Stakeholdermanagement • Verhandlungskonzepte

Monitoring und Controlling des Projektportfolios:

Methoden, Prozesse und Bewertungssysteme • Informationsbedarf der Stakeholder • Kennzahlen und Berichte

Ausstattung eines PMO:

Kompetenzen und Qualifikationsprofile von PMO-Mitarbeitenden

Ziele des Kurses

• Sie haben einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand des Managementinstruments PMO.
• Sie verfügen über grundlegendes Wissen über den Nutzen und die Aufgaben eines PMO.
• Sie wissen, wie Sie die Einführung eines PMO in Ihrem Unternehmen konzipieren bzw. an der Weiterentwicklung eines bereits vorhandenen PMO arbeiten können.
• Durch die interaktive Gestaltung des Workshops konnten Sie die Gelegenheit nutzen, zielgerichtet Wissen und Erfahrungen mit anderen Teilnehmenden auszutauschen.