Beschreibung

Das IMCM^® Change Sponsor Training richtet sich speziell an Visionär:innen, Auftraggeber:innen und Entscheidungsträger:innen im Change. Nur mit einem begrenzten inhaltlichen Einblick in den Change müssen sie Orientierung stiften und Entscheidungen mit hoher Tragweite für die Projekte und Programme – und schlussendlich die gesamte Organisation – treffen.

Es ist gerade dieses Spannungsfeld, das die große Herausforderung für Change Sponsor:innen darstellt. Sponsor:innen tragen eine Ergebnisverantwortung für die Erreichung der übergeordneten Unternehmensziele durch das Change-Projekt oder Transformationsprogramm – ohne selbst im operativen Change-Prozess aktiv zu sein. Sie stellen dafür eine Vision und Ziele, formulieren die Erwartungen der Organisation an den Change und statten diesen mit finanziellen Ressourcen und Reserven aus. Die adäquate Finanzierung der Projekte ist eine Kernvoraussetzung für den Erfolg derselben. Gleichzeitig müssen sie angesichts begrenzter Ressourcen oft schwierige Entscheidungen darüber treffen, welche Veränderungsprojekte Priorität haben und welche zurückgestellt oder abgebrochen werden. Dies erfordert eine sorgfältige Abwägung der potenziellen Auswirkungen und des Nutzens der einzelnen Change-Projekte sowie eine enge Zusammenarbeit mit anderen Entscheidungsträgern im Unternehmen.

Die Tragweite dieser Entscheidungen steht in Diskrepanz zu der Zeit, die Sponsor:innen zur Verfügung steht, sich fachlich und inhaltlich ausreichend zu informieren, die Entscheidungen vorzubereiten und abzustimmen. Sie sind auf eine gute Vorbereitung und eine effektive Einbindung durch die Change-Projekte angewiesen, ohne dass diesen das vollumfänglich bewusst ist. Unzureichende oder verzögerte Entscheidungen aufgrund von Informationsdefiziten sind eine häufige Folge, die die Change-Projekte schwer belasten können.

Darüber hinaus können Sponsor:innen den Change und Projektmanager:innen als Counterpart und Sparring Partner eine sehr wertvolle Unterstützung bieten, z.B. bei der kontinuierlichen Auftragsklärung- und detaillierung, Abwägung von Optionen und Alternativen sowie auch von Risiken und Chancen. Die Change Sponsor:innen haben eine entscheidende Funktion in der Einbindung der hohen Management-Ebenen. Die effektive Wahrnehmung der Rolle als Botschafter:in in das Top Management und als Verhandlungsführer:in der Unternehmensinteressen hinsichtlich der Change-Projekte oder Transformationsprogramme ist ein bedeutender Erfolgsfaktor, dessen volles Potenzial es zu heben gilt.

Dieser besonders großen Verantwortung und Herausforderung widmet sich dieses Seminar und bietet konkrete Ansatzpunkte für die Ausübung der Rolle Change Sponsor.

Ziele:

• Sie verstehen, wie ein effektives Change Management die Unternehmensergebnisse verbessert
• Sie erfahren, wie Sie als Change Sponsor wirksame und sinnvolle Veränderungen mit messbaren Ergebnissen bewirken
• Sie lernen durch effektives Change Governance das Change Management und die Change Führung in ihren Rollen zu stärken
• Sie erkennen, wie wichtig Ihre aktive und sichtbare Unterstützung für den Erfolg des Changes ist

Inhalt:

Change im Kontext: Welche Wirkung hat das Change Management auf die Geschäftsergebnisse?

• Strategisches Management und Change Management
• Return on Change (ROC) und Return on Investment (ROI)
• Business Case für Change Management
• Change-Reifegrad der Organisation
• Management der Belastung durch organisatorische Veränderungen (Stichwort: „organisational change load“)
• Erkenntnisse aus der Psychologie und Kognitionswissenschaft

Change Management Grundlagen: Welchen Beitrag leisten Change Sponsor:innen im Change Management?

• 4 Grundarten der Veränderung
• 3 Säulen der Veränderung
• 6 Dimensionen der Veränderung
• 9 Phasen des Change Managements nach IMCM^®
• Rollen und Führung im Change
• Aufgaben und Wirkungsbereiche im Change

Change Sponsorship: Wie erfülle ich meine Change Sponsor Rolle effektiv und effizient?

• Orientierung und Rahmen: Vision, Ziele, Meilensteine und Erwartungen
• Governance: Stärkung der Rollen im Change und deren Ausübung
• Fundierte Entscheidungen: Arbeit mit Briefings- und Entscheidungsvorlagen bzw. -formaten
• Servant Leadership: Beseitigung von Hindernissen, Selbstreflexion und Achtsamkeit
• Risiko- und Chancenmanagement: Einleitung von Korrekturmaßnahmen und Neuausrichtung von Prioritäten und Ressourcen
• Portfoliomanagement: Management der Synergien, Abhängigkeiten und Wechselwirkungen unter den Veränderungsinitiativen
• Stakeholder Management: Kommunikation und Verhandlung auf Top-Management-Ebene sowie Pflege der „Management Attention“
• Erfolgsmessung: Rückkopplung auf die Unternehmensziele und in das Strategische Management