Beschreibung

Ein Projektportfolio übersetzt die strategischen Ziele in Programme und Projekte. Allgemein ausgedrückt besteht das Ziel des Portfolio-managements darin, den höchsten Portfoliowert innerhalb der gegebenen Beschränkungen zu schaffen. Projekte sind Investitionen – keine Ausgaben –, um zukünftige Werte zu schaffen. Das Portfoliomanagement sichert kontinuierlich den optimalen Ressourceneinsatz und die Wahrnehmung des übergreifenden Risiko- und Wertemanagements zur Erreichung der strategischen Ziele.

Ziele des Kurses

Nach Abschluss dieses Kurses werden Sie in der Lage sein:

• Sie sehen das ganzheitliche Bild wichtiger Grundlagen des Projektportfoliomanagements, die für die Ausrichtung von Projekten an der Strategie und den Unternehmenszielen relevant sind.
• Sie verstehen der grundlegenden Konzepte, Elemente und des “How to” von PPM: Dekomposition von Strategien und Projektlebenszyklen – Business Cases, Bedarfsmanagement, Scoring, Priorisierung und Auswahl und Entscheidungsprozesse für Projekte, Bewertung und Freigabe von Projekten und Phasen, Analyse und Management von Portfoliorisiken, Steuerung des Portfolios und Kriterien für die Beendigung eines Projekts.
• Sie erhalten einen Überblick über verschiedene Projektmethodiken und Denkweisen (z. B. klassisch, agil, schlank, hybrid) und die Herausforderungen einer Abstimmung.
• Sie bekommen einen Einblick in praktische Herausforderungen und Fallstricke bei der Ausführung von PPM.
• Sie erfahren, wie wesentliche Stufen der Entwicklung und Implementierung eines PPM gestaltet werden.

Inhalt des Kurses

Projektlandschaft eines Unternehmens

Von der Strategie zum Ressourcenmanagement: Strategiemanagement / Portfoliomanagement / Programmmanagement / Projektmanagement / Ressourcenmanagement. Wie hängen die Bereiche zusammen? – Welche Rolle haben PMOs: Portfolio- / Programm-/ Projekt Management Offices? – Kursbegleitendes Übungsbeispiel von der Strategie zur Steuerung.

Projektpriorisierung und -auswahl:

Ableitung von Portfoliozielen aus der Unternehmensstrategie – Modelle zur Projektpriorisierung – Business Case und Projektantrag – Überprüfung der Projektdurchführbarkeit – Review- und Genehmigungsprozess für Projektvorschläge – Stakeholder, Gremien und Rollen.

Projektportfolio-Management-Prozesse:

Durchlaufen eines Genehmigungsprozesses – Schnittstellen mit anderen Geschäftsprozessen – Abgleich unterschiedlicher Projekt-Denkweisen und -Methoden (klassisch, agil, lean, hybrid). – Abgleich des Ressourceneinsatzes.

Portfolioüberwachung und -steuerung:

Erforderliche Status- und Fortschrittsinformationen – Planungsab-weichungen und Strategie-/Prioritätsänderungen – Risiko- und Werte-management im Portfolio – Übungsbeispiele

Implementierung:

Schnittstellenmanagement – Typische Entwicklungs- und Implementierungsstufen -– Probleme und Fallstricke – Lösungsansätze.

Ansatz

Accelerated learning (Beschleunigtes Lernen) mit Präsentationen, Fallstudien, Übungen und Diskussionen.