Beschreibung

Das Training legt den Schwerpunkt auf die grundlegenden Controlling-Aktivitäten innerhalb eines Projektes.

Ausgehend von einer detaillierten Projektplanungsdokumentation (inkl. Project Charter (Projektauftrag), Termin- und Kostenplänen) eines vorgegebenen Beispielprojektes werden sukzessive die täglichen und periodischen Aktivitäten eines integrierten Projektcontrollings behandelt.

Durch die zugrunde liegende Fallstudie mit 3 Teilprojekten werden ebenfalls die Abstimmung von Schnittstellen und weitere Koordinierungsaspekte (z.B. Terminplansynchronisierung, Ausgleich von Ressourcen) mehrerer (Teil-) Projekte in einer komplexeren Projektumgebung simuliert.

Inhalte des Trainings

Grundlagen des  Projektcontrollings

Allgemeine Prinzipien | Einführung in das Szenario der Fallstudie| Einlesen in die Fallstudienunterlagen | Fragen und Antworten

Tägliche Kontrollaktivitäten

Integrierte Änderungskontrolle | Problemmanagement | Risiko- und Chancenmanagement | Aktualisierungen der Projektplanungsdokumente

Bewertung des Projektstatus und Prognosen

Wichtige Leistungsindikatoren | Earned Value Management | Bewertung des Projektstatus auf der Grundlage der Fallstudie | Erstellung eines Projektstatus- und Prognoseberichtes | Konsolidierung von Teilberichten zu einem Gesamtbericht | Zustandsbeurteilung auf der Grundlage eines Quartalsberichts (optional) / Lessons Learned | Bewertung des Projektstatus auf der Grundlage eines bestimmten Projektstatusberichts / Lessons Learned

Ziele des Trainings

• Sie lernen Sie PMBOK® Best Practices und Methoden/Tools zum Projektcontrolling kennen.
• Sie werden Sie in der Lage sein, Best Practices für Projektcontrolling-Aktivitäten anzuwenden, wie Integrierte Änderungskontrolle, Behandlung von Problemen und Risiken und Earned-Value-Management-Methode.
• Sie entwickeln Sie ein Verständnis für den Aufwand, der für die Steuerung eines Projekts erforderlich ist, und lernen, worauf der Schwerpunkt gelegt werden sollte.
• Sie verstehen Sie, wie die Controlling-Aktivitäten in Projekten mit Unterprojekten und Unterauftragnehmern integriert werden können.
• Sie lernen Sie Tricks, Fallstricke und Probleme der integrierten Projektsteuerung kennen.

Technische Voraussetzungen

• Computer / Tablet
• Internetzugang
• Mikrofon (meist in Gerät integriert)
• Kamera (meist in Gerät integriert)
• Internet-Browser (z.B. Chrome)
• Microsoft Teams App (empfohlen, aber optional)

Sonstiges

Wir empfehlen Ihnen zunächst an dem Kurs „Project Definition & Planning“ teilzunehmen und danach an “Project Control”, da sich diese logische Abfolge aus den im Projektlebenszyklus angewandten Projektmanagement-Prozessen ergibt. Beide Kurse basieren auf der gleichen Fallstudie mit vordefinierten Planungsdokumenten.

Erfahrung in Projekten – idealerweise als (Teil-)Projektleiter – sind hilfreich, aber kein Muss.

Die Trainingssprache ist wahlweise Deutsch – die verwendete Fallstudie ist in englischer Sprache.