Beschreibung
Das Training legt den Schwerpunkt auf die grundlegenden Controlling-Aktivitäten innerhalb eines Projektes.
Ausgehend von einer detaillierten Projektplanungsdokumentation (inkl. Project Charter (Projektauftrag), Termin- und Kostenplänen) eines vorgegebenen Beispielprojektes werden sukzessive die täglichen und periodischen Aktivitäten eines integrierten Projektcontrollings behandelt.
Durch die zugrunde liegende Fallstudie mit 3 Teilprojekten werden ebenfalls die Abstimmung von Schnittstellen und weitere Koordinierungsaspekte (z.B. Terminplansynchronisierung, Ausgleich von Ressourcen) mehrerer (Teil-) Projekte in einer komplexeren Projektumgebung simuliert.
Inhalte des Trainings
Grundlagen des Projektcontrollings
Allgemeine Prinzipien | Einführung in das Szenario der Fallstudie| Einlesen in die Fallstudienunterlagen | Fragen und Antworten
Tägliche Kontrollaktivitäten
Integrierte Änderungskontrolle | Problemmanagement | Risiko- und Chancenmanagement | Aktualisierungen der Projektplanungsdokumente
Bewertung des Projektstatus und Prognosen
Wichtige Leistungsindikatoren | Earned Value Management | Bewertung des Projektstatus auf der Grundlage der Fallstudie | Erstellung eines Projektstatus- und Prognoseberichtes | Konsolidierung von Teilberichten zu einem Gesamtbericht | Zustandsbeurteilung auf der Grundlage eines Quartalsberichts (optional) / Lessons Learned | Bewertung des Projektstatus auf der Grundlage eines bestimmten Projektstatusberichts / Lessons Learned
Ziele des Trainings
- Sie lernen Sie PMBOK® Best Practices und Methoden/Tools zum Projektcontrolling kennen.
- Sie werden Sie in der Lage sein, Best Practices für Projektcontrolling-Aktivitäten anzuwenden, wie Integrierte Änderungskontrolle, Behandlung von Problemen und Risiken und Earned-Value-Management-Methode.
- Sie entwickeln Sie ein Verständnis für den Aufwand, der für die Steuerung eines Projekts erforderlich ist, und lernen, worauf der Schwerpunkt gelegt werden sollte.
- Sie verstehen Sie, wie die Controlling-Aktivitäten in Projekten mit Unterprojekten und Unterauftragnehmern integriert werden können.
- Sie lernen Sie Tricks, Fallstricke und Probleme der integrierten Projektsteuerung kennen.
Technische Voraussetzungen
- Computer / Tablet
- Internetzugang
- Mikrofon (meist in Gerät integriert)
- Kamera (meist in Gerät integriert)
- Internet-Browser (z.B. Chrome)
- Microsoft Teams App (empfohlen, aber optional)
Sonstiges
Wir empfehlen Ihnen zunächst an dem Kurs „Project Definition & Planning“ teilzunehmen und danach an “Project Control”, da sich diese logische Abfolge aus den im Projektlebenszyklus angewandten Projektmanagement-Prozessen ergibt. Beide Kurse basieren auf der gleichen Fallstudie mit vordefinierten Planungsdokumenten.
Erfahrung in Projekten – idealerweise als (Teil-)Projektleiter – sind hilfreich, aber kein Muss.
Die Trainingssprache ist wahlweise Deutsch – die verwendete Fallstudie ist in englischer Sprache.
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